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合规用工发布于 2026-08-17 · 6 分钟阅读

在中国雇人,必须签书面劳动合同吗?

是的,中国法律强制要求签订书面劳动合同。一个月内不签要付双倍工资,满一年不签视为无固定期限合同。

直接答案:必须签,而且是从用工第一天就有的法定义务。与美国多数州不同(美国很多岗位口头约定或一纸录用函即可成立),中国《劳动合同法》把书面合同设成了强制要求,不是可选项。

法律依据

  • 《劳动合同法》第十条:建立劳动关系,应当订立书面劳动合同;已建立劳动关系但未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立。
  • 《劳动合同法》第八十二条:用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资
  • 《劳动合同法》第十四条第三款:用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为已订立无固定期限劳动合同。

关键要点

  • 一个月内:必须完成书面合同签订,这是最迟期限。
  • 超一个月不满一年未签:企业要承担双倍工资的法律责任,这是「迟到」的代价。
  • 满一年仍不签:法律直接视为无固定期限合同,员工的保护等级更高,企业也更难单方解除。

实务提示

  • 合同务必由员工本人签收并留存原件,避免「代签」争议。
  • 采用电子合同的,要符合《电子签名法》关于可靠电子签名的要求。

对外资企业来说,合同管理不是行政手续,而是入职第一天的合规底线。从签约、条款到签收存档,任何一环疏漏都可能变成双倍工资的赔偿风险。需要一套合规的合同与用工管理,欢迎联系 CRBPO。

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